Assistant Administratif (H/F)
Référence :
22-BP-0183
Type de contrat :
Contrat saisonnier Hiver
Date de début :
2 février 2024
Date de fin :
30 avril 2024
Région :
Auvergne-Rhône-Alpes
Sites :
ILY HOTELS la Rosière
DESCRIPTION DU POSTE
ILY Hôtels La Rosière, situé dans la vallée de la Tarentaise, à la frontière italienne à 1850m d'altitude, bénéficie d'une vue imprenable sur les massifs environnants et les stations voisines. Notre hôtel se compose de 69 Chambres et Suites et propose de nombreux services tels que : piscine, spa, ski-room, salle de fitness. L'établissement comprend également plusieurs espaces de vie dont un restaurant de 120 places assises, une terrasse panoramique extérieure ainsi qu'un bar.
C'est dans ce cadre exceptionnel que nous vous proposons de passer votre prochaine saison d'hiver !
Afin de compléter notre équipe nous recherchons un Assistant administratif (H/F)
Ce que nous attendons de vous :
RH / Administratif
-Mise à jour et diffusion des offres d'emploi
-Gestion des données du personnel
-Travail en lien avec le service de Ressources Humaines délocalisé (Montpellier).
-Accueil des salariés et signature des documents de contrat
-Suivi et vérification des heures des équipes en lien avec les chefs de service
-Utilisation de logiciels RH (Equalog, Eolia)
-Garant des entrées et sorties du personnel
-Mise à jour de tableaux (suivi des logements, masse salariale)
-Support administratif (mailing, inventaire, affichage)
Comptabilité :
-Rapprochement entre les bons de livraison et factures
-Saisie des factures dans Docuware, ajout des codes analytiques
-Préparation des fins de mois (relance fournisseurs)
-Suivi des caisses
-Envoi des factures par la poste
-Mise à jour des inventaires
Ce que nous vous proposons :
- Un poste nourri (2x/jour) & logé
- Un salaire mensuel brut de 2300 €
- Heures supplémentaires récupérées ou payées (badgeuse)
- Et les avantages suivants : contribution salarié, prime d'assiduité, prime de cooptation, participation aux activités (forfait de ski,...), prime de coupure, intéressement, mise à disposition du linge de lit et de toilette, accès à une laverie gratuite
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons:
-Une personne ayant le goût de la montagne en hiver, méticuleuse, discrète car la fonction requiert d'avoir accès à des informations qui sont confidentielles et sensibles.
-Une personne étant organisée, ayant une appétence pour l'informatique.
-Savoir travailler en autonomie
-Etre impartiale
-Ayant une fibre relationnelle positive
Niveau d'étude : BTS/BAC +2 administratif
-Une personne ayant le goût de la montagne en hiver, méticuleuse, discrète car la fonction requiert d'avoir accès à des informations qui sont confidentielles et sensibles.
-Une personne étant organisée, ayant une appétence pour l'informatique.
-Savoir travailler en autonomie
-Etre impartiale
-Ayant une fibre relationnelle positive
Niveau d'étude : BTS/BAC +2 administratif
